Servizi demografici – elettorale – anagrafe – stato civile – leva militare – statistica:

• Tenuta e aggiornamento registro popolazione residente: iscrizioni per immigrazione – per nascita, cancellazioni per emigrazione – per morte;
• Pratiche Immigrazione cittadini italiani e stranieri ed Emigrazione e relativa istruttoria;
• Pratiche Cambio Abitazione e relativa istruttoria;
• Attività di sportello per 17 ore settimanali;
• Rilascio Certificati Anagrafici e di Stato Civile;
• Rilascio Carte di Identità e relativa statistica bimestrale ed annuale;
• Rilascio Attestazioni Regolarità di Soggiorno e Attestazione Diritto di Soggiorno Permanente per cittadini comunitari;
• Rinnovo dimora abituale per cittadini extracomunitari;
• Verifiche Anagrafiche;
• Statistiche demografiche mensili e annuali per ISTAT: modelli D7A, D7B, P4, P5, D3, D4, APR/4, P2, P3, POSAS e STRASA;
• Statistiche demografiche mensili ed annuali per ASL;
• Gestione della banca dati anagrafica contenuta nell’Indice Nazionale delle Anagrafi e aggiornamento mediante il Sistema Automatico di Interscambio Anagrafico sino al passaggio all’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente;
• Rilevazione eventi di Stato Civile: redazione atti di Nascita, di Morte, di Matrimonio, di Cittadinanza e relativa istruttoria sia per iscrizione che per trascrizione;
• Trascrizione dei provvedimenti giurisdizionali italiani e stranieri nei registri dello Stato Civile;
• Trascrizione convenzioni di negoziazione assistita da avvocati per separazioni e divorzi consensuali ex 6 D.L. 132/2014 conv. L.162/2014;
• Separazioni consensuali e divorzi mediante accordi dinanzi all’Ufficiale dello Stato Civile ex 12 D.L. 132/2014 conv. L. 162/2014;
• Aggiornamento Anagrafe a seguito di eventi di Stato Civile e comunicazioni a uffici interni ed enti esterni interessati;
• Tenuta e Aggiornamento archivio cartaceo anagrafico;
• Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero: iscrizioni, cancellazioni, modifica indirizzo;
• Aggiornamento dei registri dello Stato Civile con annotazioni;
• Attribuzione Codice Fiscale ai neonati;
• Redazione delle liste di leva cartacee e telematiche;
• Autenticazione firme, copie e legalizzazioni di fotografie;
• Autenticazione firme su passaggi beni mobili registrati;
• Redazione delle proposte di deliberazione, delle determinazioni e adempimenti vari connessi alla costituzione dell’ufficio elettorale e alla autorizzazione allo svolgimento di lavoro straordinario in occasione delle consultazioni elettorali;
• Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali mediante le previste revisioni semestrali, dinamiche ordinarie e straordinarie;
• Gestione dei procedimenti relativi alle liste elettorali aggiunte relative al voto dei cittadini comunitari;
• Gestione tessere elettorali;
• Gestione degli adempimenti previsti in occasione di consultazioni elettorali;
• Rilascio dei certificati iscrizione liste elettorali;
• Statistiche elettorali realizzate con modalità telematiche;
• Tenuta ed aggiornamento albo scrutatori e presidenti di seggio;
• Gestione dei procedimenti connessi agli elenchi dei giudici popolari;
• Ufficio statistica, censimenti e rapporti con l’ISTAT;
• Anagrafe consiglieri comunali, adempimenti connessi;
• Contabilizzazione indennità di funzione e di presenza degli amministratori comunale e rapporti con gli enti previdenziali;

Protocollo - Archivio – Affari Generali:

• Gestione ritiro e deposito della corrispondenza, protocollo in entrata e in uscita, smistamento copia e consegna;
• Centralino;
• Gestione notificazione atti e pubblicazione atti di competenza della giunta comunale e del consiglio comunale, mediante affissione all’Albo Pretorio on line e in altri luoghi pubblici all’interno del territorio comunale;
• Istruttoria, raccolta e archiviazione fascicoli controversie legali in relazione agli ambiti di propria competenza;
• Procedimenti interventi di ripristino funzionalità beni mobili (arredi, attrezzature e apparecchiature, con esclusione delle dotazioni informatiche);
• Gestione buoni pasto;
• Procedura di nomina OIV in collaborazione con il Segretario Comunale;
• Adempimenti riguardanti la trasmissione di dati per l’anagrafe delle prestazioni del personale dipendente e per gli incarichi di collaborazione a soggetti esterni;
• cura e gestisce tutti gli adempimenti relative all’art. 53 Lgs 165/2001 e s.m.i;
• Gestione procedimenti riparto e liquidazione proventi diritti di segreteria;
• Procedimenti e attività di gestione del trattamento economico degli amministratori, adempimenti connessi;
• Gestione e deposito atti delle proposte di deliberazione di competenza consiliare;
• Adempimenti connessi all’insediamento del Consiglio Comunale e alla convalida, dimissioni, surroga, deleghe, aspettative, permessi, rimborso spese datori di lavoro relative agli assessori e consiglieri comunali;
• Procedimenti connessi alla nomina delle commissioni consiliari e comunali e alla nomina dei rappresentanti del Comune presso enti, aziende e istituzioni;
• Procedimenti e adempimenti connessi al funzionamento delle Commissioni consiliari e funzioni di segreteria delle medesime;
• Cura e predispone la gestione e archiviazione delle deliberazioni della Giunta Comunale;
• Cura e predispone la gestione e archiviazione delle deliberazioni del Consiglio Comunale;
• Cura e predispone la pubblicazione, la comunicazione ai Capi gruppo, ai Consiglieri, alla stampa, agli uffici, e inserimento in rete – nel server – delle deliberazioni della Giunta Comunale;
• Cura e predispone tutti gli atti per la pubblicazione, la comunicazione ai Capi gruppo, ai Consiglieri, alla stampa, agli uffici, e inserimento in rete – nel server – delle deliberazioni del Consiglio Comunale
• Gestisce il registro dei Decreti del Sindaco;

Sociale e servizi socio assistenziali:

• Rapporti e attività di collaborazione con l’ufficio di piano;
• Servizi nel settore delle politiche sociali non gestiti in forma associata dall’ente capofila e in particolare:
• Procedimenti per la concessione di contributi a valere sul fondo per il sostegno all’accesso alle abitazioni in locazione ex 11 della Legge n. 431/ 1998;
• Segretariato Sociale;
• Servizi di sostegno alle famiglie ai minori, ai giovani, agli anziani, alla famiglia, ai diversamente abili e agli adulti in difficoltà;
• Interventi di contrasto al disagio giovanile, minorile e interventi nei confronti di minori a rischio di coinvolgimento in attività criminose;
• Interventi di collocamento protetto dei minori in emergenza sociale;
• Interventi di inserimento lavorativo a persone svantaggiate;
• Interventi di sostegno economico per l’integrazione del reddito;
• Procedimenti relativi a progetti personalizzati di aiuto per le persone con handicap grave ( Legge 162);
• Procedimenti riguardanti interventi rivolti agli anziani, compreso l’inserimento in comunità alloggio e/o altre strutture pubbliche o private;
• Procedimenti riguardanti interventi in favore di detenuti ed ex detenuti;
• Procedimenti riguardanti la gestione dei benefici previsti dalle leggi di settore (nefropatici, talassemici, infermi di mente, );
• Accertamento delle entrate derivanti dal pagamento di quote di compartecipazione alla spesa a carico degli utenti e tenuta della relativa contabilità;
• Predisposizione di relazioni sociali su casi seguiti o segnalati da altri enti o organismi;
• Preparazione e partecipazione a riunioni anche in equipe e convocate da altri enti o organismi ( ad es. UVT, Servizi educativi, GLH);
• Monitoraggio, verifiche requisiti e sopralluoghi per autorizzazione al funzionamento di strutture destinate a servizi sociali;
• Procedimenti riguardanti le povertà estreme (contributi e inserimenti lavorativi);
• Istruttoria e rilascio pareri per esonero pagamento tariffe servizi comunali e servizi erogati da altri organismi o soggetti;
• Procedimenti per la concessione di assegni per il nucleo familiare e assegni di maternità;
• Procedimenti SGATE (agevolazione energia elettrica) e altre agevolazioni in favore di particolari categorie;
• Attività di controllo e verifica del funzionamento dei servizi sociali affidati a terzi;
• Gestione soggiorni estivi per anziani;
• Procedimenti riguardante la formazione e l’aggiornamento delle graduatorie per l’assegnazione di alloggi di edilizia economica e popolare di proprietà di ATER e adempimenti connessi; rapporti con l’ATER

Servizio istruzione e servizi scolastici:

• Richiesta contributo per Diritto allo Studio;
• gestione esenzioni e agevolazioni pagamento servizio di refezione scolastica;
• assegni di studio e borse di studio;
• Programmazione e gestione dei procedimenti attinenti i servizi scolastici (refezione scolastica) e il diritto allo studio compreso i rapporti e il raccordo con gli enti interessati nonché la disciplina e la determinazione delle tariffe da applicare ai servizi;
• Procedimenti di istituzione, aggregazione, fusione e soppressione scuole, sentite le istituzioni scolastiche, nonché piani di organizzazione della rete delle istituzioni scolastiche e di utilizzazione degli edifici scolastici, previa intesa con le medesime;
• Procedimenti relativi ai servizi di supporto organizzativo al servizio di istruzione per gli alunni con handicap diversamente abili o in situazioni di svantaggio;
• Procedimenti riguardanti tirocini formativi e orientamento;
• Attività di collaborazione nella Programmazione e progettazione e/o raccolta ed elaborazione dati per la presentazione di istanze di finanziamento, riguardanti le funzioni di competenza, presso UE, Regione Lazio o altri enti, anche in sinergia con altri servizi comunali e/o altri enti o partner privati;
• Interventi di competenza del Comune da effettuare con riferimento alle attività didattiche collaterali nella scuola dell’obbligo;
• Rapporti con le autorità ed istituzioni scolastiche e con gli organi collegiali della scuola, per qualsiasi questione attinente i servizi scolastici;
• Interventi di competenza della scuola dell’obbligo;
• Procedimenti di accertamento delle entrate derivanti dal pagamento di quote per servizi a domanda individuale e non e tenuta della relativa contabilità;
• Procedimenti e adempimenti per assicurare la promozione di particolari attività didattiche;
• Istruttoria, predisposizione e formazione di atti e provvedimenti concernenti i servizi scolastici e la pubblica istruzione;
• Istituzione di nuovi servizi scolastici e regolamentazione per il funzionamento e l’accesso;
• gestione dei centri estivi diurni per minori;
• gestione delle entrate relative all’utilizzo dello scuolabus comunale e della mensa comunale;

Turismo – cultura

• Sviluppo e attuazione Leggi Regionali di settore;
• Procedimenti riguardanti il funzionamento e la gestione della biblioteca comunale, compresi l’acquisto di materiale librario, audiovisivi, arredi e attrezzature, nonché la richiesta e la rendicontazione di contributi di altri enti; Attività inerenti la partecipazione al Sistema Bibliotecario regionale;
• Gestione dell’archivio storico con l’AREA I (organizzazione, tutela e consultazione);
• Gestione ed organizzazione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito;
• Procedimenti relativi alla gestione del Museo Comunale e del Teatro Comunale;
• Richiesta dei relativi finanziamenti;
• Organizzazione di mostre ed iniziative nell’ambito delle direttive fornite dalla Direzione scientifica del Museo;
• organizzazione di stage e tirocini;
• procedimenti relativi alla gestione del teatro comunale, rilascio autorizzazioni e concessioni d’uso, organizzazione di eventi; richiesta dei relativi finanziamenti;
• patrocini gratuiti ed onerosi per iniziative ed eventi;
• Programmazione e gestione dei procedimenti riguardanti interventi nel campo della cultura, del turismo e della promozione e valorizzazione del territorio e delle produzioni locali e la relativa informazione, dello sport e degli spettacoli, compresi gli interventi da finanziarsi con fondi provinciali e regionali, quali ad esempio quelli riguardanti le manifestazioni culturali di spettacolo;
• Procedimenti di concessione contributi e patrocinio ad associazioni nel settore della cultura, sport spettacolo, turismo e tempo libero e rapporti e attività di coordinamento tra le medesime;
• Tenuta e aggiornamento dell’albo delle associazioni di volontariato e dei beneficiari di contributi comunali;
• Studio ed elaborazione di progetti di iniziative culturali in collaborazione con enti, gruppi e associazioni;

Orario Settimanale di apertura al pubblico:

Lunedì     09:00 - 12:00    15:00 - 17:00
Martedì    -    -
Mercoledì    -    -
Giovedì    09:00 - 12:00    15:00 - 17:00
Venerdì    -    -
Sabato    -    -